Bli en egen lärande organisation genom att ständigt reflektera och förbättra

Det är lätt att tala om organisationer som behöver vara ständigt optimerande och vara styrda av strukturer, principer och värderingar. Men hur är det med individen? Dig själv? Vad har du för tankar om hur du jobbar med ditt eget ständigt lärande?

Om vi tänker oss ett företag eller organisation som fungerar väl så har vi

- Vision

- Affärsidé

- Strategier

- Mål

På detta har vi ledningsmöten där vi jobbar med att utveckla, förfina och reflektera över visioner ner till mål, sedan har vi handlingsplaner för att uppnå målen, som senare leder oss mot vår vision. Vi har kanske konferenser där vi tillsammans reflekterar över året som gått och tar in idéer för nästa verksamhetsår. Vi sätter budget och håller kontroll på att vi utvecklas som företag och uppnår de målen vi satt.

Du förstår säkert vart jag vill komma med detta nu? Hur vore det om du använder detta tänk på dig själv? Titta i tabellen nedan och fundera över om det som står där kan fungera för dig.

Företaget AB	Dig själv AB (exempel)
Måndagsmöten	Veckoslutsmöte med dig själv där du går igenom vad som gått bra under veckan och vad du kan göra bättre. Boka av möten kommande veckor som inte tillför något. Gå igenom de du delegerat till andra och följ upp. Gå igenom dina att-göra-listor och prioritera om. Lägg upp kommande veckans viktigaste aktiviteter och mål.
Månadsmöten	Gå igenom dina projekt för att se att de är på banan. Lägg ner och starta nya. Gå igenom din månadsplanering så att allt hänger ihop. Gå igenom din ”att läsa” lista och din ”någon gång kanske” lista. Fundera över vilka klädköp du behöver göra.
Kvartalsmöten	Sätt dig ner och ge dig tid till att reflektera över din egen vision, affärsidé, strategier och mål. Titta ett år framåt och grovplanera vad du vill göra och när. Uppdatera ditt CV och LinkedIN
Årskonferens	Ta en dag för dig själv eller med någon du trivs med och gå igenom året som gått. Vad var bra? Vad kan jag göra bättre nästa år? Inom vilka områden vill jag utvecklas och hur skall jag ta mig dit?

Inkorgen

Inkorgen

Mail är ett fantastiskt verktyg, och samtidigt är det en perfekt anledning till att inte jobba med det som faktiskt är viktigt i den stunden du befinner dig i.

Mail är som en liten snuttefilt som är behändig att ta till när det blir lite jobbigt.

Mail är också en källa för obehag, där man knappt törs öppna inkorgen för den svämmar över av alla möjliga saker som man inte tagit tag i.

Genom åren ar jag utvecklat ett antal metoder som hjälper mig att hålla inkorgen i schack. Jag har åtminstone en gång per dag en inkorg som är helt tom på inkommande mail, och det känns fantastiskt! Här är fem av de viktigaste sakerna jag gör för att hålla disciplinen:

• ·      Två-minutersregeln – om jag öppnar ett mail och det tar under två minuter att processa det, då gör jag det direkt och arkiverar eller kastar ursprungsmailet
• 
  
• ·      Inkorgen är inget arkiv – jag ser den som en fysisk brevlåda där jag kollar posten. Jag lägger inte tillbaka posten efter att jag kollat på den, jag arkiverar den
• 
  
• ·      Jag använder en folder som jag kallar ”komposten” frekvent – där slänger jag alla mail som jag inte riktigt vågar radera. Var tredje månad slänger jag allt där som är mer än tre månader gammalt
• 
  
• ·      Filtrera hårt – alla cc åker ner i en mapp som jag läser kanske en gång om dgen, alla nyhetsbrev i en annan mapp som jag läser när jag har låg energi och så vidare
• 
  
• ·      Jag använder inte inkorgen för uppföljning. Jag har en folder för väntar på svar – jag skickar en dold kopia till mig själv på mail jag vill bevaka. När jag får den dolda kopian flyttar jag den till ”väntar på svar” foldern